Zapytanie ofertowe Nr 16

Wschowa, 01.10.2014r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16

W związku z realizacją projektu pn.: „Uruchomienie produkcji innowacyjnych stacji transformatorowych ICZ-E w przedsiębiorstwie Elektrobud S.A.” w ramach Pilotażu Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie:

Budowy zakładu wraz z infrastrukturą i zagospodarowaniem terenu

„Budowa ogrodzenia zakładu produkcyjnego”

 

1. ZAMAWIAJĄCY:

 

ELEKTROBUD S.A.

Przyczyna Dolna 39, 67-400 Wschowa,

NIP: 925-18-66-316, REGON: 977904481

 

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

Zadanie polega na budowie ogrodzenia nowobudowanego zakładu produkcyjnego mieszczącego się w rejonie ulicy Nowopolnej we Wschowie. Prace obejmują kompleksowe wykonanie nowego ogrodzenia o długości około 1035 m wraz z wszystkimi potrzebnymi materiałami, sprzętem, wszelkimi wymaganymi robotami budowlanymi (w tym pracami ziemnymi, montażem, itd.). Podstawowe elementy zamówienia:

1. Ogrodzenie:
   • panele ogrodzeniowe o wysokości co najmniej 170 cm,
   • szerokość panela 250 cm,
   • panele z co najmniej 3 przetłoczeniami wzmacniającymi,
   • drut panela co najmniej fi 4 mm, oczko maksymalnie 50X200 mm,
   • słupek z profili 60x60x2 zakończony zaślepką,
   • wszystkie elementy metalowe ogrodzenia ocynkowane ogniowo, malowane proszkowo na kolor zielony,
   • płyta podmurówki prefabrykowana zbrojona o długości 2 500 cm wysokość 20 cm, grubość 5 cm,
   • łącznik betonowy o wysokości 20 cm,
   • wszystkie akcesoria niezbędne do montażu paneli, takie jak obejmy, dystanse, śruby, podkładki, nakrętki zrywalne itp.
2. Brama:
   • brama panelowa przesuwna 180 cm x 600 cm,
   • brama ocynkowana ogniowo oraz pomalowana proszkowo na kolor zielony,
   • automat to bramy z listwą zębatą w komplecie plus 50 pilotów do otwierania bramy,
   • wszystkie akcesoria niezbędne do montażu, słupki rolki, zamek itp.
3. Furtka:
   • furtka z wypełnieniem panelowym 180 cm x 100 cm, z zamkiem,
   • słupki z profili do osadzenia furtki,
   • wszystkie akcesoria niezbędne do montażu, słupki, zamek, okucia, zawiasy itp.

 

• WYMAGANE WARUNKI DOTYCZĄCE REALIZACJI ZADANIA

 

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi cenę ryczałtową, stałą, bez możliwości roszczenia podwyższenia wynagrodzenia.
5. Minimalny okres gwarancji oraz rękojmi na wszystkie prace budowlane oraz zastosowane materiały wynosi 3 lata od bezusterkowego odbioru końcowego.
6. Przedmiot zamówienia uznaje się za zrealizowany po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający ustala maksymalnie do11.2014r.
8. Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,1% wartości kontraktu brutto za każdy dzień spóźnienia począwszy od pierwszego dnia spóźnienia na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. W przypadku gdy okoliczności „siły wyższej” czasowo uniemożliwią wykonanie zobowiązań umownych, czas wyznaczony na realizację zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej”. Zamawiający musi być o tym poinformowany w formie pisemnej w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia okoliczności „siły wyższej”, pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z ppkt. 5.
10. Przez siłę wyższą rozumie się warunki atmosferyczne, wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron Umowy.

 

1. WARUNKI KTÓRE MUSI SPEŁNIAĆ WYKONAWCA

 

1. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w wykonaniu ogrodzeń panelowych, w co najmniej 3 obiektach.

 

1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT

 

1. Oferta powinna być przygotowana na załączonym formularzu ofertowym.
2. Oferta powinna być ważna co najmniej do 10.2014r.
3. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Do oferty należy załączyć:

• kompletnie wypełniony formularz ofertowy,
• odpis z właściwego rejestru lub CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• wykaz doświadczenia o którym mowa w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego, zawierający co najmniej nazwę i adres inwestora wraz danymi kontaktowymi,
• karty katalogowe, inne dokumenty zawierające opisy parametrów oraz zdjęcia zaoferowanych paneli, bram, furtek oraz ważniejszych podzespołów do akceptacji,

5. Złożona oferta powinna być kompletna oraz zawierać zapisy jednoznaczne.
6. Zamawiający nie dopuszcza zmian złożonych ofert.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. W razie potrzeby Zamawiający wezwie Wykonawcę do wyjaśnień, czy też uzupełnień złożonej oferty. Oferta nie może być uzupełniana o elementy takie jak cena, warunki płatności, terminy realizacji, warunki gwarancji i rękojmi.

 

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też dostarczona osobiście przez Wykonawcę w zaklejonej kopercie na adres:

ELEKTROBUD S.A., Przyczyna Dolna 39, 67-400 Wschowa.

2. Na kopercie z ofertą powinien widnieć napis: „OFERTA NA OGRODZENIE”
3. Termin składania ofert upływa w dniu 10.2014r. do godz. 14:00. Decyduje data i godzina przyjęcia oferty przez Zamawiającego.
4. Oferta złożona po czasie zostanie odrzucona.

 

• KRYTERIA OCENY OFERT

 

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o następujące kryteria:

Lp.	Kryterium	Waga
1	Cena netto oferty	100

2. Dla potrzeb wyliczenia punktów każdej oferty zastosowany zostanie wzór:

cena najniższa/cena badana x 100 (maksymalnie 100 pkt.)

 

• INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
2. Do aukcji zaproszeni zostaną Oferenci, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Zaproszenie do aukcji zostanie przesłane drogą elektroniczną do osób wskazanych w formularzu ofertowym.
4. Podczas aukcji licytowana będzie cena netto za całość zadania.
5. Wykonawcy zobowiązani są do przesłania na wskazany numer faksu lub adres e-mail pisemnego potwierdzenia swojej oferty ostatecznej złożonej podczas aukcji tego samego dnia, w którym odbyła się aukcja. Potwierdzenie oferty należy przesłać na formularzu załączonym do zaproszenia do przeprowadzenia aukcji. Wersję papierową potwierdzenia należy przesłać w ciągu 7 dni na adres Zamawiającego.

 

1. WARUNKI PŁATNOŚCI

 

1. Podstawę do wystawienia faktury dotyczącej płatności końcowej stanowi protokół bezusterkowego odbioru końcowego.
2. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia wystawienia faktury końcowej.
3. Sposób płatności – przelew na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.
4. Dopuszczalne jest wystawienie faktur częściowych wystawianych na podstawie protokołów odbioru prac częściowych po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego.
5. Dopuszczalne jest zastosowanie pierwszej płatności zaliczkowej w wysokości maksymalnie 30% wartości zamówienia.
6. Płatności częściowe oraz zaliczkowe mogą stanowić maksymalnie 90% wartości zamówienia. Pozostałe 10% płatne będzie po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.

 

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej na 21 dni od upływu terminu składania ofert, lub w przypadku organizacji aukcji na 14 dni licząc od dnia przeprowadzenia aukcji.
2. Informacja na temat wyników postępowania zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim uczestniczącym w nim Wykonawcom drogą elektroniczną.
3. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę na realizację zadania.

 

1. DODATKOWE INFORMACJE

 

1. Wykonawca przygotowuje ofertę na własny koszt.
2. Zamawiający pozostawia sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Pozostawiamy sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych, jakości oferowanych robót i usług. W tym celu możemy zwrócić się do wybranych oferentów, o umożliwienie nam zapoznania się z istniejącą inwestycją na miejscu u klienta. Oferent powinien umożliwić dokonanie czynności sprawdzających w terminie do 7 dni od telefonicznego wniosku Zamawiającego.
4. Postępowanie nie podlega procedurom Prawa zamówień publicznych. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przez tą ustawą.
5. Dodatkowych informacji udziela Pan Marcin Wilk, pod numerem telefonu
   65 540 80 11 oraz adresem poczty elektronicznej wilk@elektrobud.pl,
   fax 65 540 80 08.
6. Bezpośredni link do postępowania https://www.elektrobud.pl/zapytanie-ofertowe-nr-16/ .

 

• ZAŁĄCZNIKI

 

1. Formularz Ofertowy.
2. Mapa wraz z planowanym ogrodzeniem.
3. Wyjaśnienie.
4. Rozstrzygnięcie Zapytania Ofertowego.